CAPACITY BUILDING FOR BIBLE INSTITUTES
GRANT APPLICATION
FUNDED BY THE LILLY ENDOWMENT

At AETH we are pleased that your Bible Institute is committed to theological education and the formation of pastors and leaders that will serve the churches and communities in our country. To build the capacity of the Bible institutes and in collaboration with Garrett-Evangelical Theological Seminary and the financial support of the Lilly Endowment, AETH is offering grants to eligible Bible institutes / ministry formation programs.

The general purpose of this form is to collect the basic general information about the Bible institute / ministry formation program to help AETH determine if your Bible institute / ministry formation program is eligible and if it meets or not the minimal requirements for grant award. If additional information is needed for further consideration, we may communicate and ask that you expand on your proposal. This is an opportunity to tell us about your organization, the project that you have in mind and the amount of support you will need to accomplish the project successfully. If you believe that your Bible institute / ministry formation program meets the criteria of this grant, we recommend that you continue reading the information included in this application.

We look forward to receiving your program’s application and discovering the ways we will support the life of your institution and the communities served. It is our mission to continue promoting theological education of excellence, facilitating, and improving the health of the institutions that form our pastors and leaders, thus helping them thrive.

In Christ,

AETH-Garrett Grant Advisory Council (GAC)

We use the term “Bible institute” generically to refer to the variety of programs that have as primary goal the theological formation of congregations’ pastors and leaders, and that use academic requisites of admission different to those established by accredited theological institutions to function as seminaries and theological schools.
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Capacity Building for Bible Institutes

To gain a thorough understanding of the specific details we encourage you to access the provided files for complete information. Guidelines Download here

Timeline For Participants

Click here to download the 2025 Capacity Building Timeline Project and access the full project plan. Guidelines Download here

Grant Evaluation Rubric

Click here to download the Grant Evaluation Rubric Information document and review the detailed evaluation criteria. Guidelines Download here

BRIEF INFORMATION ON SUBGRANT GUIDELINES & PROCEDURES

The following summarized guidelines are presented herein to inform about the procedures and items governing our decision-making process. Read the complete document of Subawarding Guidelines for Capacity Building Awards before completing and submitting your application and proposal. Only the first 50 successfully completed applications will be considered.

Purpose of Grant: To build capacity for the Bible institutes and strengthen their unique role within the ecology of theological education, with the purpose of meeting the standards for certification, or for Bible institutes that need to build capacity even if they are not going to be certified.

Reward: A grant of up to $21,000.00 one-time award per Bible institute, will be awarded to a qualifying Bible institute to be used for capacity building in one or more of the following areas: software, library resources, board development, curricular consultants, leadership and management training for directors, training for instructors, or the certification verification process.

Qualifications: Interested Bible institutes must meet the following criteria to qualify for this award:

Approval Process: All the information received will be handled with the utmost confidentiality and will not be shared beyond the AETH-Garrett Grant Advisory Council (GAC).

1. Once the application is received, the AETH GPU will have up to two months to decide whether the Bible institute is eligible. Once a decision is made, a formal letter will be sent to the institute. Please direct correspondence to: [email protected]

Approval Timeline:

Attendance Policy:

Courses - Participant Bible institutes’ representatives must attend ALL synchronous and asynchronous sessions. These courses are a vital component of the subaward to help you launch the project and improve performance.

Subawards Disbursement Timeline:

Benefits: The selected Bible institutes will receive the following benefits:

Limitations: The grant award is for Bible institutes within the United States and Puerto Rico. The funds cannot be used for:

Proposal Submission Guidelines and Rubric:

Proposals must be submitted through the AETH webpage. Only the first 50 successfully completed applications will be considered. All applications and proposals must be in English. A complete proposal should include:

For a tutorial on completing the online application, refer to:

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FAQ ( Frequently Asked Questions )

¿Cuál es el propósito del proyecto de Fortalecimiento de Capacidades para los Institutos Bíblicos?

El propósito del proyecto es construir la capacidad administrativa y de gestión de los institutos bíblicos para ayudarlos a cumplir con los estándares de certificación o mejorar su capacidad interna. Esto incluye desarrollar planes estratégicos, políticas financieras, revisar las ofertas curriculares y mejorar el liderazgo y la competencia organizacional.

What areas does the grant cover for Bible institutes?

The grant covers training for directors/principals and instructors, and can be used for software, library resources, board development, curricular consultants, leadership and management training, and the certification verification process.

¿Qué áreas cubre la subvención para los institutos bíblicos?

La subvención cubre la capacitación para directores/principales e instructores, y puede usarse para software, recursos de biblioteca, desarrollo de la junta, consultores curriculares, capacitación en liderazgo y gestión, y el proceso de verificación de certificación.

What kind of training will directors or principals receive?

Directors or principals will receive training in leadership and management, organization, administration, operations, library research, and the certification process. This will be facilitated through an online course resulting in a certificate in Church and Bible Institute Leadership.

¿Qué tipo de capacitación recibirán los directores o principales?

Los directores o principales recibirán capacitación en liderazgo y gestión, organización, administración, operaciones, investigación bibliográfica y el proceso de certificación. Esto se facilitará a través de un curso en línea que resultará en un certificado en Liderazgo de Iglesia e Instituto Bíblico.

What incentives are provided for instructors participating in the training program?

Instructors will receive a $500.00 incentive to cover days off from work to take the course and an additional $500.00 incentive to teach the course to other instructors at their Bible institute.

¿Qué incentivos se brindan a los instructores que participan en el programa de capacitación?

Los instructores recibirán un incentivo de $500.00 para cubrir los días libres del trabajo para tomar el curso y un incentivo adicional de $500.00 para enseñar el curso a otros instructores en su instituto bíblico.

Who are the partner organizations involved in this project?

The partner organizations include The Garrett Collective, Emory-Candler’s La Mesa Academy & Foundry, World Outspoken, and The Justo & Catherine Gonzalez Resource Center. These organizations will collaborate with AETH in teaching and learning activities.

¿Cuáles son las organizaciones asociadas involucradas en este proyecto?

Las organizaciones asociadas incluyen The Garrett Collective, La Mesa Academy & Foundry de Emory-Candler, World Outspoken y The Justo & Catherine Gonzalez Resource Center. Estas organizaciones colaborarán con AETH en actividades de enseñanza y aprendizaje.

What is the timeline for the Capacity Building for Bible Institutes project?

The project will be implemented over five years, starting in 2024 with an organizational year, followed by the official project launch in 2025, continuation phases in 2026 and 2027, the final year in 2028, and a closeout phase in 2029 which includes data summary, evaluations, and the final report.

¿Cuál es el cronograma del proyecto de Fortalecimiento de Capacidades para los Institutos Bíblicos?

El proyecto se implementará durante cinco años, comenzando en 2024 con un año organizativo, seguido del lanzamiento oficial del proyecto en 2025, fases de continuación en 2026 y 2027, el año final en 2028 y una fase de cierre en 2029 que incluye resumen de datos, evaluaciones y el informe final.

What specific topics will be covered in the training for instructors?

The training for instructors will cover areas such as andragogy/pedagogy, curricular design, critical thinking, theological reflection, project-based learning, and spiritual formation. The course, Maestro a Maestro, aims to enhance teaching skills and promote knowledge sharing among instructors.

¿Qué temas específicos se cubrirán en la capacitación para instructores?

La capacitación para instructores cubrirá áreas como andragogía/pedagogía, diseño curricular, pensamiento crítico, reflexión teológica, aprendizaje basado en proyectos y formación espiritual. El curso, Maestro a Maestro, tiene como objetivo mejorar las habilidades de enseñanza y promover el intercambio de conocimientos entre instructores.

How will the effectiveness of the training sessions be evaluated?

The effectiveness of the training sessions will be evaluated through participant feedback, assessments, and follow-up activities. Additionally, the impact on the Bible institutes' operations and progress towards certification will be monitored and reported.

¿Cómo se evaluará la efectividad de las sesiones de capacitación?

La efectividad de las sesiones de capacitación se evaluará a través de la retroalimentación de los participantes, evaluaciones y actividades de seguimiento. Además, se monitoreará y reportará el impacto en las operaciones de los institutos bíblicos y el progreso hacia la certificación.

What is the role of AETH in the project?

AETH (Association for Hispanic Theological Education) plays a central role in developing and implementing the training programs, coordinating with partner organizations, providing grants, and overseeing the overall execution and evaluation of the project.

¿Cuál es el papel de AETH en el proyecto?

AETH (Asociación para la Educación Teológica Hispana) juega un papel central en el desarrollo e implementación de los programas de capacitación, la coordinación con organizaciones asociadas, la provisión de subvenciones y la supervisión de la ejecución y evaluación general del proyecto.

How does the project support the certification process of Bible institutes?

The project supports the certification process by providing comprehensive training for leadership and instructors, offering resources such as software and library materials, and funding the certification verification process. This holistic approach ensures that institutes are well-prepared to meet certification standards.

¿Cómo apoya el proyecto el proceso de certificación de los institutos bíblicos?

El proyecto apoya el proceso de certificación proporcionando capacitación integral para el liderazgo y los instructores, ofreciendo recursos como software y materiales de biblioteca, y financiando el proceso de verificación de certificación. Este enfoque holístico asegura que los institutos estén bien preparados para cumplir con los estándares de certificación.

What is the expected outcome for Bible institutes participating in the project?

The expected outcome is that participating Bible institutes will have enhanced administrative and management capabilities, improved curricular offerings, and better-prepared leaders and instructors. Ultimately, this will lead to higher chances of achieving certification and improved educational quality.

¿Cuál es el resultado esperado para los institutos bíblicos que participan en el proyecto?

El resultado esperado es que los institutos bíblicos participantes mejoren sus capacidades administrativas y de gestión, ofrezcan mejores ofertas curriculares y tengan líderes e instructores mejor preparados. En última instancia, esto conducirá a mayores posibilidades de lograr la certificación y mejorar la calidad educativa.

What kind of support will be available during the implementation of the project?

Support will include continuous guidance and mentorship from AETH and partner organizations, access to training materials and resources, and opportunities for networking and collaboration with other participating institutes.

¿Qué tipo de apoyo estará disponible durante la implementación del proyecto?

El apoyo incluirá orientación continua y mentoría de AETH y organizaciones asociadas, acceso a materiales y recursos de capacitación y oportunidades para establecer contactos y colaborar con otros institutos participantes.

How will the project address the specific needs of individual Bible institutes?

The project will address specific needs through tailored training sessions and subgrants that can be used for customized resources and support. Institutes can request assistance based on their unique challenges and goals.

¿Cómo abordará el proyecto las necesidades específicas de los institutos bíblicos individuales?

El proyecto abordará necesidades específicas a través de sesiones de entrenamiento personalizadas y subvenciones que pueden utilizarse para recursos y apoyo adaptados. Los institutos pueden solicitar asistencia según sus desafíos y metas únicas.

¿Existen oportunidades para que los participantes brinden aportes sobre el proyecto?

Sí, los participantes tendrán oportunidades de dar su opinión a través de encuestas de retroalimentación, reuniones regulares con coordinadores del proyecto y participación en sesiones de planificación. Esta retroalimentación ayudará a refinar las actividades del proyecto y garantizar que cumplan con las necesidades de los institutos.

Who is eligible to apply for the grant?

Eligibility criteria for the grant typically include being a recognized Bible institute that requires capacity building to meet certification standards or enhance its internal capacity. Specific eligibility requirements will be detailed in the grant application guidelines.

¿Quién es elegible para solicitar la subvención?

Los criterios de elegibilidad para la subvención generalmente incluyen ser un instituto bíblico reconocido que requiere fortalecimiento de capacidades para cumplir con estándares de certificación o mejorar su capacidad interna. Los requisitos específicos de elegibilidad se detallarán en las pautas de solicitud de la subvención.

How can I apply for the grant?

Applications can be submitted through the official grant application portal provided by AETH. Detailed instructions and application forms will be available on their website.

¿Cómo puedo solicitar la subvención?

Las aplicaciones pueden presentarse a través del portal oficial de solicitud de subvenciones proporcionado por AETH. Las instrucciones detalladas y los formularios de solicitud estarán disponibles en su sitio web.

What is the selection process for the grant?

The selection process includes reviewing applications to ensure they meet the eligibility criteria, evaluating the proposed capacity-building plans, and assessing the potential impact of the grant on the Bible institute.

¿Cuál es el proceso de selección para la subvención?

El proceso de selección incluye la revisión de las aplicaciones para garantizar que cumplan con los criterios de elegibilidad, evaluar los planes propuestos de fortalecimiento de capacidades y valorar el impacto potencial de la subvención en el instituto bíblico.

When will the grant recipients be announced?

Grant recipients will be announced after the evaluation of applications. Specific dates will be provided in the project timeline and communicated through the project’s official channels.

¿Cuándo se anunciarán los beneficiarios de la subvención?

Los beneficiarios de la subvención serán anunciados después de la evaluación de las aplicaciones. Las fechas específicas se proporcionarán en la línea de tiempo del proyecto y se comunicarán a través de los canales oficiales del proyecto.

What are the reporting requirements for grant recipients?

Grant recipients will be required to submit regular progress reports detailing how the grant funds are being used, the outcomes of training sessions, and the progress towards achieving the project's goals. A final report summarizing the entire project period will also be required.

¿Cuáles son los requisitos de informe para los beneficiarios de la subvención?

Los beneficiarios de la subvención deberán presentar informes periódicos detallando cómo se están utilizando los fondos de la subvención, los resultados de las sesiones de entrenamiento y el progreso hacia el logro de los objetivos del proyecto. También se requerirá un informe final que resuma todo el período del proyecto.

Can the grant funds be used for other purposes not listed in the grant guidelines?

No, the grant funds must be used strictly for the purposes outlined in the grant guidelines, such as training, software, library resources, and other capacity-building activities. Any deviation from the approved budget must be pre-approved by AETH.

¿Pueden los fondos de la subvención usarse para otros fines no enumerados en las pautas de la subvención?

No, los fondos de la subvención deben utilizarse estrictamente para los fines indicados en las pautas de la subvención, como capacitación, software, recursos de biblioteca y otras actividades de fortalecimiento de capacidades. Cualquier desviación del presupuesto aprobado debe ser preaprobada por AETH.

What are the consequences if a grant recipient fails to meet the project objectives?

If a grant recipient fails to meet the project objectives, they may be required to return unused funds, provide a detailed explanation, and may be ineligible for future grants. Continuous monitoring and support aim to prevent such outcomes by addressing issues early on.

¿Cuáles son las consecuencias si un beneficiario de la subvención no cumple con los objetivos del proyecto?

Si un beneficiario de la subvención no cumple con los objetivos del proyecto, puede ser necesario que devuelvan los fondos no utilizados, proporcionen una explicación detallada y puedan no ser elegibles para futuras subvenciones. El monitoreo continuo y el apoyo tienen como objetivo prevenir tales resultados abordando los problemas desde el principio.

Can grant funds be reallocated to different activities if needed?

Grant funds can only be reallocated with prior approval from AETH. Recipients must submit a formal request outlining the reasons for the reallocation and how it aligns with the project's objectives.

¿Se pueden reasignar los fondos de la subvención a diferentes actividades si es necesario?

Los fondos de la subvención solo pueden ser reasignados con la aprobación previa de AETH. Los beneficiarios deben enviar una solicitud formal que describa los motivos de la reasignación y cómo se alinea con los objetivos del proyecto.

How often will progress reports be required?

Progress reports are typically required quarterly, with a comprehensive final report at the end of the project. Specific reporting schedules will be outlined in the grant agreement.

¿Con qué frecuencia se requerirán informes de progreso?

Generalmente, se requieren informes de progreso trimestrales, con un informe final completo al final del proyecto. Los horarios específicos de reporte se detallarán en el acuerdo de subvención.

What is the purpose of the Capacity Building for Bible Institutes project?

The purpose of the project is to build the administrative and management capacity of Bible institutes to help them meet certification standards or improve their internal capacity. This includes developing strategic plans, financial policies, revising curricular offerings, and enhancing leadership and organizational proficiency.

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